Wzór umowy o remont i wykończenie mieszkania 2025

Remont mieszkania to nie tylko kosztowna inwestycja finansowa, ale przede wszystkim próba nerwów – wystarczy, że wykonawca nagle znika z placu budowy, prace przedłużają się miesiącami lub wychodzą na jaw ukryte błędy, by cały projekt stał się koszmarem. Doskonale rozumiem Twoje obawy przed takimi pułapkami, dlatego kluczowa jest solidna umowa, działająca jak niezawodna tarcza ochronna: musi precyzyjnie określać dane stron, szczegółowy zakres robót z obligatoryjnymi załącznikami (np. rysunkami i specyfikacjami), rygorystyczne terminy wykonania z karami umownymi za opóźnienia, okresy gwarancji oraz klarowną procedurę odbioru z protokołem i ewentualnymi poprawkami. Dzięki temu masz pewność, że wszystko jest zapisane czarno na białym – unikniesz niekończących się sporów, dodatkowych kosztów za fuszerkę czy konieczności samodzielnego egzekwowania należności, a w razie problemów szybko skierujesz sprawę do sądu z gotowym arsenałem dowodów. (148 słów)

• Dane stron w umowie remontowo-wykończeniowej mieszkania
• Zakres prac remontowych i wykończeniowych w umowie
• Terminy wykonania remontu wykończeniowego mieszkania
• Cena i płatności w umowie o wykończenie mieszkania
• Materiały i sprzęt w umowie remontowej mieszkania
• Odbiór prac remontowo-wykończeniowych z protokołem
• Gwarancje, ubezpieczenie i kary w umowie remontowej
• Pytania i odpowiedzi dotyczące umowy o wykonanie prac remontowych wykończeniowych mieszkania

Dane stron w umowie remontowo-wykończeniowej mieszkania

Podstawą każdej umowy jest dokładna identyfikacja stron, bo brak precyzji prowadzi do chaosu w sądach. Inwestor, czyli ty jako zleceniodawca, podaje imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i numer telefonu. Wykonawca musi wskazać firmę lub dane osobowe z NIP-em, REGON-em, adresem siedziby i osobą upoważnioną do reprezentacji. Te elementy wpisujemy w nagłówek umowy, by uniknąć wątpliwości co do tożsamości. Dodaj datę i miejsce sporządzenia dokumentu dla pełnej ważności prawnej.

W przypadku spółek lub firm jednoosobowych działalność gospodarcza wymaga podania KRS lub CEIDG. Jeśli wykonawca działa w imieniu kogoś innego, pełnomocnictwo musi być załączone i opisane. To chroni przed sytuacją, gdy nagle okazuje się, że podpisał nie ten człowiek. Pełne dane stron to fundament, na którym budujemy resztę postanowień. Bez nich umowa traci moc dowodową w razie sporu.

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy obu stron.
• PESEL/NIP/REGON dla identyfikacji podatkowej.
• Adresy korespondencyjne i e-mail/telefon do kontaktu.
• Dane przedstawicieli z pełnomocnictwem, jeśli dotyczy.

Zakres prac remontowych i wykończeniowych w umowie

Zakres prac to serce umowy – opisz go tak szczegółowo, jakbyś rysował mapę skarbów, bez luk, które wykonawca mógłby wykorzystać. Wymień konkretne czynności: malowanie ścian w dwóch warstwach farby lateksowej, układanie paneli podłogowych z podkładem akustycznym czy montaż instalacji elektrycznej z punktami oświetleniowymi. Dołącz załącznik z projektem technicznym, wizualizacjami i specyfikacją materiałów. To minimalizuje nieporozumienia i daje podstawę do weryfikacji po zakończeniu.

Zobacz także: Wykończenie Mieszkania Deweloperskiego 2025: Sprawdź Aktualne Koszty!

Ustal, czy prace obejmują demontaż starych elementów, utylizację odpadów czy przygotowanie podłoża. Podziel zakres na etapy: przygotowawczy, właściwy remont i wykończeniowy. Każdy etap opisz z miarami, np. powierzchnia 50 m² ścian do malowania. Załączniki numeruj i opisuj w treści umowy, by były integralną częścią. Taka precyzja zabezpiecza twój interes przed rozszerzaniem zakresu bez dopłaty.

Sprawdź ofertę na stronie domoweporzadki w sekcji Remont Pod Klucz, gdzie kompleksowy zakres prac jest gotowy do adaptacji w umowie.

Przykładowy podział zakresu prac

• Roboty murarskie i tynkarskie: wylewka samopoziomująca, tynk gipsowy.
• Instalacje: hydraulika z punktami sanitarnymi, elektryka z bezpiecznikami.
• Wykończenie: glazura, panele, sufity podwieszane.
• Czyszczenie i odbiór: uprzątnięcie terenu po zakończeniu.

Terminy wykonania remontu wykończeniowego mieszkania

Terminy to klucz do uniknięcia wieczności na budowie – podaj konkretne daty rozpoczęcia i zakończenia, np. start 1 marca 2024, finał 30 kwietnia 2024. Ustal harmonogram etapowy z datami kontrolnymi dla zaliczek. Wprowadź klauzulę o sile wyższej: powódź czy strajk dostawców przedłuża terminy po pisemnym powiadomieniu. Zmiany zlecone przez ciebie, jak dodanie ścianki, przesuwają kalendarz proporcjonalnie. To równoważy ryzyka obu stron.

Zobacz także: Wykończenie mieszkania w stanie deweloperskim w 2025 roku: Kompleksowy przewodnik po kosztach (aktualizacja 2024)

Opóźnienie bez uzasadnienia uruchamia kary umowne, co motywuje wykonawcę do tempa. Podziel całość na tygodnie: tydzień 1 – demontaż, tydzień 4 – instalacje. Monitoruj postępy cotygodniowymi spotkaniami z protokołem. W umowie wskaż, że nieterminowość pozwala na odstąpienie bez wypowiedzenia. Precyzyjne daty to twoja broń w negocjacjach.

W razie inflacji czy wzrostu cen materiałów, przewidź waloryzację terminów po aneksie. To uczciwe podejście, budujące zaufanie. Pamiętaj o weekendach i świętach – wyklucz je z harmonogramu pracy.

Cena i płatności w umowie o wykończenie mieszkania

Cena musi być jasna: ryczałtowa brutto, np. 50 000 zł za całość, lub kosztorysowa z limitem. Unikaj widełek – to pułapka na dopłaty. Podziel płatności na transze: 20% zaliczki po podpisaniu, 30% po stanie surowym, 50% po odbiorze. Każda rata po protokole i fakturze VAT. Waloryzacja ceny o wskaźnik inflacji GUS po 6 miesiącach chroni przed dewaluacją złotówki.

Przykładowy harmonogram płatności

Zakaz potrącania zaliczek bez sądu – to zabezpiecza wykonawcę. Faktury opłać w 14 dni, z odsetkami za zwłokę. Taka struktura motywuje do szybkich płatności i kontroli jakości.

Materiały i sprzęt w umowie remontowej mieszkania

Określ, kto dostarcza materiały: ty czy wykonawca, by uniknąć sporów o jakość. Jeśli wykonawca, podaj normy PN-EN dla farb, płytek czy izolacji. Wymień marki lub parametry, np. farba o klasie zmywalności A. Za wady materiałów odpowiada dostawca umowy. Sprzęt jak rusztowania – zawsze po stronie wykonawcy z OC. To minimalizuje twoje ryzyko finansowe.

Lista materiałów w załączniku z ilościami i cenami jednostkowymi. Inwestor zatwierdza zakupy powyżej 500 zł pisemnie. Zwroty niewykorzystanych – na twój rachunek. Normy jakościowe to podstawa roszczeń za ukryte wady. Taka klauzula chroni przed tanimi podróbkami skracaącymi żywotność.

• Materiały: zgodne z PN-EN, faktury do wglądu.
• Sprzęt: własność wykonawcy, ubezpieczony.
• Zmiany: tylko po aneksie z dopłatą.

Odbiór prac remontowo-wykończeniowych z protokołem

Odbiór to moment prawdy – ustal 7-dniowy termin na zgłoszenie wad po wstępnym przeglądzie. Protokół podpisany przez obie strony z listą usterek i terminem naprawy. Bez zastrzeżeń oznacza akceptację bez roszczeń. Fotografuj prace przed odbiorem dla dowodu. Rękojmia minimum 2 lata za wady ukryte, dłuższa dla konstrukcji.

Podziel odbiór na częściowy i końcowy z protokołami. Wadliwe prace – wstrzymaj płatność do naprawy. Ekspert zewnętrzny przy sporach płaci przegrywający. To procedura budująca zaufanie i dokumentująca stan. Po finale – akt przekazania kluczy.

Przechowuj protokoły w oryginale przez 5 lat – podstawa sądowa.

Gwarancje, ubezpieczenie i kary w umowie remontowej

Gwarancja na prace 3-5 lat od odbioru, dłuższa dla instalacji hydraulicznych. Wykonawca przedstawia polisę OC na 1 mln zł i ubezpieczenie budowy od pożaru, zalania. Kary umowne za opóźnienia: 0,1% ceny dziennie, max 20%. Za wady – 10% wartości części. Odstąpienie z karą 15% za niewykonanie. To dyscyplinuje bez drogi sądowej.

Wykres poniżej ilustruje kumulację kar za opóźnienia – wizualnie pokazuje, ile tracisz na zwłokę.

Zmiany tylko pisemnym aneksem z podpisami. Spory rozstrzyga sąd rejonowy właściwy dla twojego adresu lub mediacja. Prawo polskie bez cesji praw bez zgody. Te elementy czynią umowę pancerną.

Pytania i odpowiedzi dotyczące umowy o wykonanie prac remontowych wykończeniowych mieszkania

• Jakie dane stron należy precyzyjnie określić w umowie?

  W umowie podaj pełne dane identyfikacyjne stron: dla inwestora i wykonawcy imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres zamieszkania/siedziby oraz dane reprezentantów, aby uniknąć wątpliwości co do podmiotów zobowiązanych.

• Co powinno zawierać opis przedmiotu umowy?

  Szczegółowo opisz zakres prac, np. malowanie ścian, układanie podłóg, instalacje elektryczne, z załącznikami takimi jak projekt techniczny, specyfikacja materiałów i harmonogram robót.

• Jak ustalić terminy wykonania i kary za opóźnienia?

  Podaj dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia prac, z klauzulami na opóźnienia spowodowane siłą wyższą lub zmianami zleconymi przez inwestora; wprowadź kary umowne, np. 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.

• Jakie gwarancje, ubezpieczenia i procedurę odbioru prac określić?

  Wymuś gwarancję na prace (3-5 lat), ubezpieczenie OC wykonawcy i budowy; zdefiniuj odbiór z protokołem, 7-dniowym terminem na zgłoszenie wad oraz rękojmię minimum 2 lata.